مهندسی خرید
مهندسی خرید (Procurement Engineering) فرآیندی است که در آن بررسی مشخصات کالا و تجهیزات مورد نیاز برای اجرا، بررسی مقدار بودجه مورد نیاز، امتیازبندی محصولات و وندورها و در نهایت انتخاب و خریداری بهترین گزینه بر اساس طراحی پروژه انجام می پذیرد. به طور کلی در مهندسی خرید می بایست علاوه بر استخراج مشخصات تجهیزات بر اساس نیاز واقعی پروژه، صلاحیت تولیدکنندگان از نظر کیفیت محصول ارائه شده، ویژگی های فنی، خدمات پس از فروش و پشتیبانی مورد بررسی قرار گیرد تا بهره بردار با کمترین مشکل، مطمئن ترین خرید ممکن را انجام دهد.
تیم مهندسی خرید شرکت پرانتل متشکل از مهندسین با تجربه در زمینه خرید مربوطه می باشد که می توانند بین موارد ذکر شده در ذیل ارتباط مناسب ایجاد کنند و پل بین مهندسی و بازار محصولات باشند:
- خروجی نقشه ها
- استانداردها
- مواد و مصالح
- تجهیزات موجود در بازار داخلی و بین المللی
چرا مهندسی خرید مهم است؟
مهندسی خرید نقش بسیار مهمی در موفقیت یک سازمان ایفا میکند. برخی از دلایل اهمیت این فرآیند عبارتند از:
1- کاهش هزینهها
با انتخاب تامینکننده مناسب و مذاکره بر سر قیمت، میتوان هزینههای خرید را به طور قابل توجهی کاهش داد.
2- افزایش کیفیت
با انتخاب تامینکنندگانی که محصولات با کیفیت تولید میکنند، میتوان کیفیت محصولات و خدمات سازمان را بهبود بخشید.
3- کاهش زمان تحویل
با مدیریت موثر زنجیره تامین، میتوان زمان تحویل کالاها را کاهش داد و به این ترتیب پاسخگویی به نیازهای مشتریان را بهبود بخشید.
4- بهبود روابط با تامینکنندگان
با ایجاد روابط قوی با تامینکنندگان، میتوان از مزایای مختلفی مانند تخفیفهای بیشتر، خدمات بهتر و دسترسی به محصولات جدید بهرهمند شد.
5- کاهش ریسک
با انتخاب تامینکنندگانی که دارای سابقه خوبی هستند و سیستمهای مدیریت کیفیت قوی دارند، میتوان ریسکهای مرتبط با خرید را کاهش داد.
مراحل فرآیند مهندسی خرید
1- شناسایی نیاز
در این مرحله، نیاز دقیق سازمان به کالا یا خدمت مشخص میشود.
2- تعیین مشخصات فنی
مشخصات فنی دقیق کالا یا خدمت مورد نیاز تهیه میشود تا بتوان تامینکننده مناسب را انتخاب کرد.
3- انتخاب تامینکننده
با توجه به مشخصات فنی و معیارهای انتخاب، تامینکننده مناسب انتخاب میشود.
4- مذاکره و قرارداد
با تامینکننده منتخب مذاکره میشود و قرارداد خرید منعقد میشود.
5- دریافت و بازرسی کالا
پس از دریافت کالا، کیفیت و کمیت آن با مشخصات مندرج در قرارداد تطبیق داده میشود.
6- پرداخت صورتحساب
پس از تایید کیفیت و کمیت کالا، صورتحساب پرداخت میشود.
نقش مهندسی خرید
مهندس خرید مسئولیت مدیریت کل فرآیند خرید را بر عهده دارد. وظایف اصلی یک مهندس خرید عبارتند از:
1- شناسایی نیازهای سازمان
2- تهیه درخواست خرید
3- ارزیابی تامینکنندگان
4- مذاکره و قرارداد
5- مدیریت قراردادها
6- کنترل کیفیت
7- حل اختلافات
ابزارهای مهندسی خرید
برای انجام فرآیند مهندسی خرید، از ابزارهای مختلفی استفاده میشود که برخی از مهمترین آنها عبارتند از
نرمافزارهای مدیریت زنجیره تامین
این نرمافزارها به سازمانها کمک میکنند تا فرآیند خرید را به صورت یکپارچه مدیریت کنند.
پورتالهای تامینکنندگان
این پورتالها به تامینکنندگان اجازه میدهند تا اطلاعات خود را به صورت آنلاین به سازمان ارائه دهند.
سیستمهای حراج الکترونیکی
از این سیستمها برای برگزاری حراجهای آنلاین و انتخاب تامینکننده با کمترین قیمت استفاده میشود